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창업과 성장법인 가지급금, 원인부터 나누면 정리할 금액이 줄어듭니다


법인 가지급금 원인별 정리 — 회계오류수정과 실제 대여 구분


안녕하세요, 유현세무법인입니다.

법인 가지급금이 좋지 않다는 건 대표님도 이미 아십니다. 장부에는 가지급금, 주임종단기채권, 단기대여금, 대표자 가지급금 등 여러 이름으로 적혀 있지만 성격은 같습니다. 가지급금 인정이자로 법인세가 늘고, 대출에 불리하고, 승계할 때 걸린다는 이야기도 여러 번 들으셨을 겁니다.

문제는 그다음입니다. 가지급금 정리를 어떻게 하느냐. 대표이사 가지급금 처리방법을 검색해 보시면 방법은 여러 개가 나오는데, 우리 회사에 무엇이 맞는지는 안 나옵니다.

여기서 대부분 “얼마를 마련해서 갚아야 하나”부터 계산하십니다. 순서가 틀렸습니다. 먼저 나눠야 합니다. 장부에 찍힌 금액 전부를 갚으셔야 하는 경우는 오히려 드뭅니다.

1. 가지급금 세금 — 그냥 두면 매년 새는 돈

정리 방법을 보시기 전에, 법인 대표 가지급금을 그대로 두면 매년 무엇이 빠져나가는지부터 확인하셔야 합니다. 법인 대표이사 가지급금은 잔액이 그대로여도 해마다 비용을 만들어 냅니다.

가지급금 세금은 세 갈래로 나옵니다
① 가지급금 인정이자무상 또는 저리로 빌려주면 세법이 정한 이자율로 계산한 이자를 받은 것으로 보아 익금에 산입합니다. 가지급금 인정이자율은 원칙적으로 가중평균차입이자율이고, 요건에 따라 당좌대출이자율 연 4.6%를 적용합니다.
법인세법 시행규칙 제43조 제2항
② 지급이자 손금불산입차입금이 있으면 그 이자 중 가지급금이 차지하는 비율만큼 손금으로 인정받지 못합니다. 대출이 많은 법인일수록 타격이 큽니다.
③ 가지급금 상여처분인정이자를 실제로 받지 않으면 그 금액이 대표자 상여로 소득처분됩니다. 소득세와 건강보험료가 함께 오릅니다.
잔액별 연간 인정이자 (당좌대출이자율 4.6% 기준)
가지급금 잔액연간 인정이자법인세 증가
과세표준 2억 초과 22% 가정
1억 원460만 원약 101만 원
3억 원1,380만 원약 304만 원
5억 원2,300만 원약 506만 원

가정에 따른 예시입니다. 그리고 이것은 법인세만 본 금액입니다. 여기에 위 표의 ②·③이 더해지고, 회수하지 못해도 대손금으로 손금 처리할 수 없으며, 장부상 자산이라 주식 평가액을 높여 상속세와 증여세까지 키웁니다.

그래서 가지급금 상여 처리방법을 정리 수단으로 먼저 떠올리시면 순서가 틀립니다. 상여는 이미 진행 중인 불이익이지 해법이 아닙니다.

2. 왜 생겼는지부터 봅니다

가지급금은 의도적으로 만드는 경우보다 쌓여서 생기는 경우가 훨씬 많습니다.

가지급금은 왜 생기나
01 대표님 개인 자금 인출법인 통장에서 생활비 등을 인출
02 법인카드 사적 사용업무 관련성이 소명되지 않는 결제
03 증빙 없는 업무 지출가장 흔하고 금액도 가장 큽니다. 실제 사업 지출인데 전표가 없는 경우
04 매출 누락과 짝을 이룸장부 밖 매출로 현금 흐름이 어긋남
05 특수관계자 자금 대여계약서·이자 약정 없는 자금 이동

원인 파악이 먼저입니다. 금액부터 줄이면 같은 이유로 다시 쌓입니다.

다섯 가지 중 ③ 증빙 없는 업무 지출이 가장 흔하고, 금액도 가장 큽니다. 실제로는 회사 일에 쓴 돈인데 세금계산서를 못 챙겼거나 회계처리에서 누락되어 갈 곳을 잃은 금액입니다. 잔액의 상당 부분이 여기서 나오는 회사가 많습니다.

이건 대표님이 회사 돈을 빌려 가신 게 아닙니다. 회계관리가 미비했던 것입니다.

성격이 다르면 해법도 달라야 합니다. 그런데 원인을 나누지 않고 금액만 보면, 갚지 않아도 될 돈까지 갚을 방법을 찾게 됩니다.

3. 전부 대표님이 가져가신 돈은 아닙니다

장부의 가지급금, 성격부터 나눕니다
장부상 가지급금 잔액
회계관리 미비
실제 사업 지출인데 증빙·처리가 누락

→ 회계오류수정 방향으로 정리
→ 실질에 맞게 비용으로 반영
→ 지출 실체 소명이 전제
실제 대여
대표님이 회사 자금을 가져가신 경우

→ 여섯 가지 방법으로 정리
→ 세 부담·절차가 각각 다름
→ 여러 사업연도에 나눠 진행

지출의 실체를 소명할 자료가 없으면 오류수정이 아니라 분식입니다. 증빙 확보가 전제입니다.

특히 이런 경우를 자주 봅니다.

법인 통장에서 거래처로 대금이 나갔거나 사업 관련 경비로 출금되었는데, 세무대리인이 그 항목을 확인하지 않고 대표자 대여금으로 회계처리한 경우입니다. 담당자가 바뀌었거나, 자료 전달이 늦었거나, 확인 없이 미분류 출금을 일괄 처리하면서 생깁니다.

이 경우는 사외유출 자체가 없었습니다. 대표님께 상여로 과세될 성격이 아닙니다. 애초에 가지급금이 아니었던 것을 바로잡는 문제입니다.

그래서 회계오류수정으로 정리하는 방향이 가능합니다. 돈을 마련해서 갚는 것이 아니라, 실제 지출이었다는 사실을 확인해 실질에 맞게 되돌리는 것입니다. 뒤에 나올 정리 방법을 쓰지 않아도 되는 부분이라 부담이 크게 달라집니다.

다만 지출의 실체를 소명할 수 있어야 성립합니다. 증빙 없이 장부상 계정만 바꾸는 것은 오류수정이 아닙니다.

증빙이 없어도 포기하실 일이 아닙니다

여기서 오해가 많습니다. 적격증빙이 없으면 아예 비용 처리가 안 된다고 알고 계셔서 그냥 두시는 경우가 많은데, 그렇지 않습니다.

증빙 상태에 따라 세 갈래
구분손금가산세정리 방향
① 적격증빙 있음
회계처리만 누락된 경우
인정없음회계오류수정 방향으로 정리 가능
② 증빙 없으나 소명 가능
실제 지출과 업무 관련성 입증
인정손금액의 2%회계오류수정 방향으로 정리 가능
③ 소명 불가
지출 사실을 입증하지 못함
불인정—실제 가지급금으로 보고 정리 방법 검토

적격증빙이 없어도 지출의 실체가 소명되면 손금은 인정됩니다. 가산세 2%와 손금 부인은 비교 대상이 아닙니다.

실제 지출과 업무 관련성이 소명되면 손금 자체는 인정됩니다. 적격증빙이 없으면 가산세 2%가 붙지만, 손금이 통째로 부인되는 것과는 비교가 되지 않습니다.

계약서, 거래명세서, 발주서, 입금 확인 내역, 거래처 확인서 같은 자료가 소명에 쓰입니다.

4. 남은 금액만 정리합니다 — 방법별 비교

3장을 거치고 나면 실제로 정리해야 할 금액이 처음보다 줄어 있는 경우가 많습니다. 남은 금액에 대해 가지급금 정리하는 방법을 고릅니다. 아래 여섯 가지가 실무에서 쓰이는 가지급금 처리방법 전부입니다.

정리 방법 여섯 가지 — 부담이 가벼운 순서입니다
방법세 부담요건·절차주의점
현금 상환없음없음개인 자금 여력이 관건
임원 퇴직금가벼움정관 규정 필수실제 퇴직 필요, 한도 있음
가지급금 배당중간잉여금 필요금융소득종합과세, 차명주식
급여·상여 인상무거움간단소득세·건강보험료 급증. 가지급금 상여 처리방법 중 부담이 가장 큽니다
자기주식 취득사안별복잡배당가능이익 한도, 과세구분 다툼
개인 자산 양도사안별평가 필요실체·평가 부인 위험

실무에서는 여러 방법을 나눠 몇 개 사업연도에 걸쳐 정리하는 경우가 대부분입니다. 하나로 끝나는 경우는 드뭅니다.

대표이사 가지급금 처리방법에 정답이 하나 있는 경우는 드뭅니다. 대표님 개인 자금 여력, 법인의 잉여금, 정관 규정, 주주 구성에 따라 쓸 수 있는 방법이 갈립니다.

법인 가지급금 해결은 한 번에 끝나지 않습니다. 그리고 한 해에 몰아넣으면 세율 구간이 올라갑니다. 여러 방법을 나눠 몇 개 사업연도에 걸쳐 정리하는 편이 유리한 경우가 대부분입니다.

5. 진행 순서

결산 전 점검 순서
단계내용
1 잔액 확인얼마가 몇 년째 남아 있는지 봅니다
2 원인 분류계정별원장과 법인 통장 거래내역을 대조합니다. 여기서 회계처리 오류분과 실제 대여분이 갈립니다
3 부담액 계산인정이자, 지급이자 손금불산입, 상여처분 소득세, 건강보험료를 합쳐 연간 실제 부담액 산출
4 방법 추리기잉여금, 정관, 주주 구성, 개인 자금 여력을 확인해 가능한 방법을 좁힙니다
5 순서 설계사업연도별로 나눠 가지급금 정산 계획을 세웁니다

3단계에서 나온 숫자가 정리의 시급성을 결정합니다. 한 해에 몰아넣으면 세율 구간이 올라갑니다.

법인 가지급금 해결의 핵심은 2단계입니다. 여기서 걸러지는 금액만큼 이후에 마련하실 돈이 줄어듭니다. 같은 잔액이라도 성격을 나눴는지 아닌지에 따라 가지급금 처리의 부담이 완전히 달라집니다.

마무리

법인 가지급금 정리는 절세 상품이 아닙니다. 원인을 나누고, 되돌릴 수 있는 것은 되돌리고, 남은 것만 계획적으로 갚는 일입니다. 가지급금 컨설팅이라는 이름으로 한 가지 방법만 권하는 곳은 피하십시오. 가지급금 해결에 쓸 수 있는 방법은 회사마다 다릅니다.

“한 번에 없애 드린다”는 제안은 신중하게 보십시오. 증빙 없이 장부만 고치는 것은 정리가 아니라 분식이고, 세무조사에서 가장 먼저 확인하는 부분입니다.

유현세무법인은 계정별원장과 통장 거래내역으로 성격부터 나눕니다. 회계관리 미비로 잘못 잡힌 부분은 회계오류수정 방향으로 걷어내고, 실제 대여에 해당하는 금액만 남겨 방법과 순서를 설계해 드립니다.

가지급금 정리는 법인전환·이익소각·가업승계와 함께 봐야 답이 나오는 경우가 많습니다. 그래서 가지급금만 떼어 보지 않고 법인컨설팅 전체 틀에서 검토합니다. 잉여금 처리, 지분 정리, 승계 일정까지 한 장에 올려놓고 절세 컨설팅 관점에서 순서를 잡아 드립니다. 법인 컨설팅 상담에서 가장 먼저 확인하는 항목이 이 가지급금입니다.

그 대표자 가지급금, 전부 대표님이 가져가신 돈이 맞습니까?
잔액과 차입금 현황만 알려주시면 연간 실제 부담액을 계산해 드리고, 회계처리 오류로 잡힌 금액이 섞여 있는지 함께 확인해 드립니다.

상담이 필요하시면 02-558-5562로 연락 주십시오. 서초구 방배로 110 석교빌딩, 방배역·내방역 인근에 있습니다.

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